El sistema de gestión para despachos
que automatiza lo que consume tu tiempo
Expedientes, clientes, agenda y facturación conectados en tiempo real. Con inteligencia artificial que analiza documentos, transcribe vistas, responde consultas jurídicas y agenda citas por WhatsApp y Telegram a cualquier hora.
Diseñado exclusivamente para el mercado legal español · IVA e IRPF incluidos · Cumplimiento RGPD
15 min
Para estar operativo
24/7
SecretarIA activa
15 días
Trial gratuito
4 IAs
Integradas
García & Asociados
CRM Legal · LexCloud
Resumen del espacio de trabajo
Buenas tardes, Administrador García
García & Asociados · LexCloud CRM
Citas hoy
4
Citas esta semana
7
Casos activos
6
Clientes nuevos (mes)
20
📅 Tus citas de hoy — miércoles 27 de mayo
Ver citas pendientes →
09:00–10:00
Alberto Gonzalez
Nuevo caso
gonzalo perez
Pendiente11:00–11:30
jose torres
Primera consulta
gonzalo perez
Pendiente12:00–12:30
jose torres
Primera consulta
gonzalo perez
PendienteCitas por mes
Casos por estado
Así trabajan hoy la mayoría
de despachos en España
Expedientes en carpetas del escritorio, emails y notas en papel. Imposible saber el estado de un caso sin buscar en tres sitios.
El cliente llama a las 8 de la tarde para pedir cita. No hay nadie. Pierde la cita, el despacho pierde el cliente.
Horas a la semana creando facturas manualmente, enviando recordatorios y actualizando hojas de cálculo.
Análisis de un contrato de 40 páginas: horas de lectura. Con herramientas genéricas: sin contexto jurídico español.
CRM a medida: meses de desarrollo, costes de 20.000€ o más, un equipo técnico de mantenimiento y obsolescencia garantizada.
La transcripción de una vista o juicio: audio, reproducción manual, escrito a mano. Un proceso que debería durar minutos.
Al cambiar de software, los datos históricos se quedan atrás. La mayoría de CRMs no permiten importar clientes, expedientes ni facturas desde Excel u hojas de cálculo existentes.
Así trabaja un despacho
con LexCloud
Todos los expedientes, clientes, documentos y comunicaciones en un único sistema, accesible desde cualquier dispositivo.
SecretarIA atiende al cliente por WhatsApp y Telegram a cualquier hora. Identifica el caso, comprueba la agenda y confirma la cita. Sin intervención humana.
Las facturas se generan en segundos, los recordatorios de citas se envían automáticamente 24h antes al abogado y al cliente.
Sube el contrato a LexCloud. En menos de un minuto tienes el análisis completo: partes, obligaciones, cláusulas de riesgo y marco legal aplicable.
Sin proyectos de implantación ni costes de consultoría. El despacho crea su cuenta y empieza a trabajar el mismo día.
LexCloud incluye importador nativo desde Excel y CSV. Clientes, expedientes y facturas se migran en minutos, sin perder ningún dato histórico.
Graba la vista o el juicio, sube el audio. LexCloud transcribe, genera el informe estructurado en PDF descargable y lo archiva automáticamente en la documentación de la cita y del cliente.
Cada módulo resuelve
un problema real del despacho
No son funciones genéricas. Están construidas para el flujo de trabajo diario de un abogado en España.
Gestión de expedientes
¿Cuántos casos llevas abiertos ahora mismo? ¿Sabes el estado de cada uno sin buscarlo?
- Ciclo de vida completo: apertura, estado, prioridad, área de práctica y cierre
- Numeración automática de expedientes
- Vinculación directa con cliente, abogado, documentos y facturas
- Importación masiva de clientes, expedientes y facturas desde Excel o CSV
Se conecta con el resto del CRM
Fichero de clientes
¿Sabes en 10 segundos cuánto debe un cliente, qué casos lleva y cuándo fue su última cita?
- Ficha completa: DNI, contacto, historial de casos, citas, documentos y facturas
- Deuda pendiente visible de un vistazo, con barra de progreso de cobro
- Búsqueda instantánea por nombre, DNI o email
- Importación masiva de clientes, expedientes y facturas desde Excel o CSV
Se conecta con el resto del CRM
Agenda y citas
¿Cuántas veces al mes se cruzan citas o llegan clientes en horario no disponible?
- Calendario visual: vista diaria, semanal y mensual
- Anti-solapamiento automático — imposible agendar dos citas a la vez
- Horario de apertura configurable por sede
- Confirmación por email inmediata al crear la cita y recordatorio 24h antes
Se conecta con el resto del CRM
Facturación
¿Sigues creando facturas manualmente y perdiendo tiempo en el seguimiento de cobros?
- Facturas con IVA e IRPF adaptadas al mercado español
- Registro de cobros parciales y control del pendiente
- Exportación a PDF con el logotipo del despacho
- Vista consolidada de deuda por cliente y por expediente
Se conecta con el resto del CRM
Gestión documental
¿Tienes documentos en el email, en carpetas locales y en WhatsApp a la vez?
- Documentos organizados por expediente y por cliente
- Previsualización de PDFs directamente en el CRM
- Integración con Google Drive para backup automático
- Análisis con IA de cualquier documento jurídico
Se conecta con el resto del CRM
Equipo y permisos
¿Todo el equipo tiene acceso a todo? ¿O nadie tiene acceso a nada?
- Roles diferenciados: Administrador, Administrativo, Abogado, Pasante
- Cada rol accede solo a los datos que le corresponden
- Áreas de práctica asignadas por miembro del equipo
- Email automático de bienvenida al dar de alta a un nuevo usuario
Se conecta con el resto del CRM
Sedes y horarios
¿Tienes más de una oficina y cada una funciona con sus propios horarios?
- Múltiples sedes con horarios de apertura independientes
- La agenda de cada abogado respeta el horario de su sede
- SecretarIA consulta la disponibilidad real de cada sede
Se conecta con el resto del CRM
Dashboard en tiempo real
¿Sabes hoy cuántos casos activos tienes, qué facturaste este mes y qué citas hay mañana?
- KPIs en tiempo real: casos, clientes, citas y facturación mensual
- Actividad reciente del despacho consolidada
- Saludo personalizado con nombre del usuario y del despacho
Se conecta con el resto del CRM
Recordatorios automáticos
¿Cuántas citas se os olvidan cada mes por no tener un sistema de avisos?
- Confirmación por email al momento de agendar la cita
- Recordatorio automático 24h antes al abogado y al cliente
- Configurado con el SMTP del propio despacho — llega desde vuestro correo
Se conecta con el resto del CRM
Todos los módulos están conectados en tiempo real
Cuando cambias el estado de un expediente, la ficha del cliente se actualiza. Cuando SecretarIA agenda una cita, aparece en la agenda del abogado al instante. Cuando generas una factura, el saldo pendiente del cliente cambia en tiempo real. LexCloud no es una colección de herramientas — es un sistema donde todo está conectado.
Cuatro herramientas de IA integradas
en el flujo de trabajo jurídico
No son chatbots genéricos. Son herramientas con acceso directo a los datos reales de tu despacho, construidas para el trabajo de un abogado.
Tu secretaria virtual que trabaja mientras el despacho está cerrado
Un cliente escribe a las 11 de la noche. SecretarIA lo identifica en el CRM, consulta sus expedientes activos, verifica la disponibilidad real del abogado y confirma la cita. El despacho, a dormir.
- Disponible 24 horas, 7 días a la semana
- Identifica al cliente por nombre y DNI en la base de datos del despacho
- Asigna al abogado responsable del expediente automáticamente
- Detecta disponibilidad real en la agenda — no inventa horarios
- Registra nuevos clientes con nombre, DNI, email y teléfono
- Envía confirmación por email al agendar la cita
- Configurable en 5 minutos sin conocimientos técnicos
SecretarIA · Tu Despacho
En línea
Buenas noches, quiero pedir cita
23:12
Buenas noches. ¿Es usted cliente del despacho? Si es así, indíqueme su nombre y DNI.
23:12
Carmen Ruiz Navarro, 45678901B
23:13
¡Hola, Carmen! Tiene un expediente de divorcio activo con la letrada García López. ¿Es por ese asunto?
23:13
Sí exacto
23:13
La letrada tiene disponibilidad mañana a las 10:00h y 16:30h, y el jueves a las 11:00h. ¿Cuál le viene mejor?
23:13
Mañana a las 10
23:14
✅ Cita confirmada para mañana a las 10:00h. Le hemos enviado la confirmación a su email y recibirá un recordatorio mañana.
23:14
Chat Jurídico con IA
Consultas jurídicas fundamentadas en normativa española actualizada. El chatbot accede al BOE en tiempo real y a los datos de tu CRM en la misma conversación.
- Respuestas basadas en Código Civil, Penal, LEC, ET, LGSS…
- Consulta el BOE automáticamente para legislación reciente
- Accede a tus casos, clientes y citas del CRM
- Adjunta documentos para análisis en el chat
- Historial de conversaciones guardado
Análisis de Documentos
Sube cualquier documento jurídico. En menos de un minuto tienes el análisis completo con las cláusulas relevantes, riesgos y marco legal aplicable.
- Tipo de documento, partes y obligaciones detectadas
- Cláusulas de riesgo identificadas y explicadas
- Marco legal español aplicable
- Conversación posterior sobre el documento
- Límite de uso mensual por plan de suscripción
Transcripción de vistas y juicios
Graba la vista o el juicio. Sube el audio a LexCloud. El sistema transcribe y genera el informe estructurado automáticamente. Lo que antes eran horas, son minutos.
- Transcripción automática de alta precisión
- Informe estructurado generado automáticamente
- Vinculación al expediente del caso
- Exportación en PDF con membrete del despacho
- Histórico de transcripciones por caso
La alternativa real a cómo
se gestiona un despacho hoy
vs. Excel y carpetas locales
Sin LexCloud
Información dispersa. Imposible saber el estado de 50 casos sin buscar en múltiples archivos. Sin control de quién modifica qué ni cuándo.
Con LexCloud
Todo centralizado. Cada expediente, cliente, cita, documento y factura en un único sistema con control de acceso por rol.
vs. CRM a medida
Sin LexCloud
Meses de desarrollo. Costes de implantación de 15.000€ a 50.000€. Equipo técnico propio de mantenimiento. Obsolescencia en 3 años.
Con LexCloud
Operativo el mismo día. Sin costes de desarrollo ni mantenimiento. Actualizaciones automáticas incluidas. Precio desde 0€.
vs. CRMs genéricos
Sin LexCloud
Diseñados para cualquier sector. Sin IVA e IRPF en facturación, sin terminología jurídica, sin integración con el BOE, sin lógica de expedientes.
Con LexCloud
Diseñado exclusivamente para despachos en España. IVA, IRPF, áreas de práctica, BOE, flujos jurídicos y normativa española integrada.
vs. CRM + IA de terceros
Sin LexCloud
Un CRM genérico + un chatbot conectado por API que no conoce tus datos. Dos suscripciones, dos sistemas, sin integración real.
Con LexCloud
La IA de LexCloud accede directamente a tus expedientes, clientes y agenda. Una sola plataforma. Todo conectado desde el primer día.
RGPD compliant
Datos en servidores UE
Aislamiento total
Multi-tenant seguro
100% en la nube
Sin instalación
Sin permanencia
Cancela cuando quieras
Los datos de tus clientes,
protegidos como exige la profesión
El secreto profesional del abogado no termina en el papel. LexCloud está construido desde el primer día para que la confidencialidad de tus expedientes esté garantizada.
Tu despacho, completamente aislado
Los datos de tu despacho están separados de los de cualquier otro despacho que use LexCloud. Es imposible que otro usuario acceda a tu información, aunque use la misma plataforma.
Contraseñas que nadie puede leer
Las contraseñas nunca se guardan tal cual. Se transforman de forma irreversible antes de almacenarse. Ni el equipo de LexCloud puede verlas. Nunca.
Sesiones con tiempo limitado
Las sesiones de acceso caducan automáticamente. Si alguien obtuviera tu token de sesión, dejaría de funcionar en minutos sin que hagas nada.
Comunicación siempre cifrada
Toda la información que viaja entre tu navegador y los servidores de LexCloud va cifrada. Como el candado verde que ves en los bancos online.
Registro de cada acción
Cada acceso, modificación o eliminación queda registrado con quién lo hizo y cuándo. Imprescindible para el secreto profesional y la trazabilidad de expedientes.
Cada miembro del equipo, solo lo suyo
Un pasante no puede ver facturas. Un abogado no puede ver los casos de otro. Cada persona accede exactamente a lo que le corresponde, ni más ni menos.
Copias de seguridad diarias
Tus datos se copian automáticamente cada día. Si algo fallara en los servidores, tu información está a salvo y se recupera sin pérdidas.
Cumplimiento RGPD y secreto profesional
LexCloud firma un Contrato de Encargo de Tratamiento con cada despacho, conforme al artículo 28 del RGPD. Tus obligaciones de secreto profesional están cubiertas contractualmente.
Normativa que cumple LexCloud
RGPD
Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea
LOPDGDD
Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (España)
LSSI-CE
Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico
Art. 28 RGPD
Contrato de Encargo de Tratamiento firmado con cada despacho en el registro
Servidores ubicados en la Unión Europea · Datos nunca cedidos a terceros con fines comerciales · Derecho al olvido garantizado
Acceso de soporte técnico: solo con tu consentimiento y con tiempo limitado
En caso de que necesites asistencia técnica y solicites soporte al equipo de LexCloud, disponemos de un sistema de acceso temporal a tu cuenta que solo puede activarse cuando tú lo solicitas expresamente. Dicho acceso tiene una duración máxima de 30 minutos, tras los cuales se revoca automáticamente sin que tengas que hacer nada.
Cada acceso de soporte queda registrado automáticamente en el historial de actividad de tu despacho, con fecha, hora y motivo. Puedes consultarlo en cualquier momento desde tu panel de administración.
En ningún caso el equipo de LexCloud puede ver las contraseñas de los usuarios de tu despacho — el sistema está diseñado para que sean irrecuperables incluso para nosotros. Este mecanismo de soporte está contemplado y regulado en elContrato de Encargo de Tratamiento (DPA) que firmas al registrarte, conforme al artículo 28 del RGPD.
Planes transparentes, sin permanencia
Empieza gratis y escala cuando lo necesites. Cancela en cualquier momento.
Trial 15 días
Prueba completa sin tarjeta
- Hasta 3 usuarios
- Hasta 100 clientes
- Todos los módulos del CRM
- IA incluida los 15 días
- Sin tarjeta de crédito
Starter
Para despachos pequeños
- Hasta 3 usuarios
- Hasta 300 clientes
- Todos los módulos del CRM
- Facturación avanzada
Pro
Para despachos en crecimiento
- Hasta 6 usuarios
- Clientes ilimitados
- SecretarIA activada
- Chat Jurídico con IA
- Análisis de Documentos
- Transcripciones
- BOE integrado
Enterprise
Para grandes despachos
- Hasta 20 usuarios
- Clientes ilimitados
- Todas las funciones de IA
- SecretarIA dedicada
Firma
Para redes de despachos
- Usuarios ilimitados
- Clientes ilimitados
- Sedes ilimitadas
- Gestores de sede independientes
- Agenda y filtros por sede
- Horarios por sede
- SecretarIA multi-sede
- Transcripciones premium (83 h/mes)
- Análisis de documentos avanzado
- Soporte VIP prioritario
Todos los planes incluyen SSL, backups diarios y actualizaciones automáticas. Sin costes ocultos.
Preguntas frecuentes
Tu despacho, listo en 15 minutos
Los primeros 15 días incluyen todas las funciones de inteligencia artificial sin coste adicional.